n8n 노션 API 연동가이드 최신판 업무자동화하기

목차

• 1. n8n과 노션 API 연동의 이해: 왜 강력한 조합일까?
• 2. n8n의 핵심, 노드 타입 완벽 이해하기
• 3. Notion API 키 발급: 첫 단추 제대로 끼우기
• 4. 노션 데이터베이스에 연동 권한 부여하기
• 5. n8n 워크플로우: 노드 구성 실전
• 6. 업무를 바꾸는 n8n 노션 자동화 실전 예시
• 7. 결론: 자동화로 얻는 새로운 시간과 가능성
• 8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. n8n과 노션 API 연동의 이해: 왜 강력한 조합일까?

본격적인 실습에 앞서, 우리가 사용할 두 가지 도구, n8n과 노션 API가 무엇인지, 그리고 이 둘의 조합이 왜 그토록 강력한 시너지를 내는지 이해해야 합니다. 목적지를 알고 지도를 보는 것과 모르고 보는 것은 큰 차이가 있기 때문입니다.

n8n이란?

n8n은 ‘노드(Node)’ 기반의 워크플로우 자동화 툴입니다. 마치 레고 블록을 조립하듯, 다양한 앱과 서비스(노드)를 시각적으로 연결하여 원하는 작업을 자동으로 처리하게 만들 수 있습니다. 오픈소스 기반이라 자유도가 높고, 수백 개의 앱을 무료로 연동할 수 있다는 강력한 장점을 가집니다. 대표적인 경쟁 서비스인 Zapier의 훌륭한 대안으로 주목받고 있습니다.

노션 API란?

API(Application Programming Interface)는 프로그램들이 서로 소통할 수 있도록 만들어진 약속, 즉 ‘대화 창구’입니다. 노션 API는 n8n과 같은 외부 서비스가 여러분의 노션 워크스페이스에 있는 데이터베이스나 페이지를 읽고, 쓰고, 수정할 수 있도록 허용해주는 공식적인 통로입니다. API가 없다면 우리는 모든 데이터를 수동으로 입력해야만 합니다.

이 둘을 합치면, “구글 시트에 새로운 행이 추가되면, 그 데이터를 자동으로 노션 데이터베이스에 기록해줘” 또는 “슬랙(Slack)에 특정 메시지가 올라오면, 노션에 할 일(To-do) 페이지를 만들어줘” 같은 워크플로우 자동화가 가능해집니다. 이제 단순 작업은 n8n에게 맡기고, 우리는 더 중요한 일에 집중할 수 있게 되는 것입니다.

2. n8n의 핵심, 노드 타입 완벽 이해하기

n8n 워크플로우는 여러 종류의 ‘노드’를 연결하여 만들어집니다. 각 노드의 역할을 정확히 이해하면, 복잡한 자동화 시나리오도 손쉽게 구현할 수 있습니다. n8n의 핵심 노드 타입은 크게 4가지로 나눌 수 있습니다.

이 노드들의 개념만 확실히 잡아두면, 어떤 자동화 아이디어든 n8n 캔버스 위에서 자유롭게 그려나갈 수 있습니다. 특히 트리거 노드로 시작 신호를 주고, Set 노드로 데이터를 정리한 뒤, 액션 노드로 최종 작업을 실행하는 흐름이 가장 기본적이고 중요한 구조입니다.

3. Notion API 키 발급: 첫 단추 제대로 끼우기

이제 실전의 첫 단계입니다. n8n이 우리 노션 계정에 접근할 수 있도록 허가증, 즉 Notion API 키를 발급받아야 합니다. 이 과정은 매우 중요하며, 보안과 직결되므로 차근차근 정확하게 따라 해야 합니다.

API 키(내부 통합 토큰) 발급 절차

1. Notion Developers 페이지 접속: 먼저 노션 개발자 페이지에 접속하여 로그인합니다.
2. ‘+ 새 통합 만들기(+ New integration)’ 클릭: 페이지 중앙에 있는 파란색 버튼을 클릭하여 새로운 연동 생성을 시작합니다.
3. 기본 정보 입력:
   • Name: 연동의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름(예: n8n-automation)을 입력합니다.
   • Associated workspace: 연동할 노션 워크스페이스를 선택합니다.
   • Capabilities (기능): 이 연동이 어떤 권한을 가질지 설정합니다. 일반적으로 콘텐츠 읽기, 콘텐츠 업데이트, 콘텐츠 삽입 권한을 모두 체크하는 것이 좋습니다. 사용자 정보 접근 권한은 필요할 때만 선택적으로 활성화하세요.
4. 제출 및 토큰 확인: 정보를 모두 입력하고 ‘Submit’ 버튼을 누르면 연동 생성이 완료됩니다. 다음 화면에서 ‘Internal Integration Token (내부 통합 토큰)’ 이라는 비밀 키가 나타납니다. Show를 눌러 전체 키를 확인하고 Copy 버튼을 눌러 복사합니다.

API 보안 상식!
이 내부 통합 토큰은 여러분의 노션 계정에 접근할 수 있는 마스터키와 같습니다. 절대 외부에 노출되거나 공유해서는 안 됩니다. 안전한 곳에 별도로 보관하고, n8n과 같이 신뢰할 수 있는 서비스에만 입력해야 합니다.

4. 노션 데이터베이스에 연동 권한 부여하기

API 키를 발급받았다고 해서 끝이 아닙니다. 이제 우리가 자동화할 특정 노션 데이터베이스에 방금 만든 연동(Integration)이 접근할 수 있도록 “초대”하는 과정이 필요합니다. 많은 초보자가 이 단계를 놓쳐 오류를 겪으니, 꼭 기억해주세요.

데이터베이스 권한 부여 절차

1. 대상 데이터베이스 페이지 열기: n8n으로 자동화하고 싶은 노션 데이터베이스 페이지로 이동합니다.
2. 우측 상단 메뉴(…) 클릭: 페이지 오른쪽 위에 있는 점 세 개 아이콘(…)을 클릭하여 메뉴를 엽니다.
3. ‘+ 연결 추가(+ Add connections)’ 선택: 메뉴 하단으로 스크롤하여 + 연결 추가를 클릭합니다.
4. 생성한 연동 검색 및 선택: 검색창이 나타나면, 이전 단계에서 만들었던 연동 이름(예: n8n-automation)을 입력하고 검색 결과에서 해당 연동을 클릭합니다.
5. ‘확인(Confirm)’ 클릭: 연결을 확정하는 파란색 버튼을 누르면 모든 과정이 완료됩니다.

이제 n8n은 발급받은 API 키를 통해 이 데이터베이스의 데이터를 읽고 쓸 수 있는 공식적인 권한을 갖게 되었습니다. 이 과정을 거치지 않으면 n8n에서 아무리 올바른 설정을 해도 “Could not find database” 와 같은 n8n 오류 메시지를 만나게 됩니다.

5. n8n 워크플로우: 노드 구성 실전

기본 준비가 모두 끝났습니다. 이제 가장 흥미로운 단계, n8n에서 실제 n8n 워크플로우를 만들어볼 차례입니다. 여기서는 가장 대표적인 시나리오인 ‘구글 시트에 새 행이 추가되면, 해당 내용을 노션 데이터베이스에 자동으로 추가하기’를 예시로 노드 구성 방법을 알아보겠습니다.

1. 트리거 노드 설정 (Google Sheets Trigger)
   • n8n 캔버스에서 + 버튼을 눌러 노드를 추가하고 ‘Google Sheets’를 검색하여 트리거로 선택합니다.
   • 인증(Authentication) 단계에서 구글 계정을 연결합니다.
   • ‘Event’를 ‘On Row Added’ (행이 추가될 때)로 설정하고, 대상 스프레드시트와 시트를 지정합니다.
2. 데이터 처리 노드 설정 (Set Node)
   • 트리거 노드 바로 뒤에 ‘Set’ 노드를 추가합니다. 이 노드는 구글 시트의 데이터를 노션 데이터베이스의 필드(속성) 이름에 맞게 ‘매핑’하는 중요한 역할을 합니다.
   • ‘Add Expression’을 눌러 노션 데이터베이스의 각 속성 이름과 동일한 이름의 ‘Name’을 만들고, ‘Value’에는 드래그 앤 드롭으로 구글 시트에서 가져온 해당 데이터를 연결해줍니다.
   • 예: Name: 제목, Value: {{ $json.A }} (A열 데이터) / Name: 날짜, Value: {{ $json.B }} (B열 데이터)
3. 액션 노드 설정 (Notion Node)
   • ‘Set’ 노드 뒤에 ‘Notion’ 노드를 추가합니다.
   • ‘Credential’에서 이전에 발급받은 노션 API 키를 등록합니다.
   • ‘Resource’를 ‘Database/Page’, ‘Operation’을 ‘Create’로 설정합니다.
   • ‘Database ID’에 권한을 부여했던 노션 데이터베이스의 ID를 입력합니다. (URL에서 확인 가능)
   • ‘Properties’ 섹션에서 ‘Add Property’ > ‘From DB Schema’를 클릭하면 데이터베이스의 속성들이 자동으로 불러와집니다. 각 속성에 ‘Set’ 노드에서 정리한 데이터를 표현식(Expression)으로 연결해주면 끝입니다.

이 세 가지 노드를 순서대로 연결하고 워크플로우를 활성화(Active)하면, 이제 구글 시트에 새로운 내용을 입력하는 것만으로도 실시간으로 노션 데이터베이스가 채워지는 마법을 경험할 수 있습니다.

6. 업무를 바꾸는 n8n 노션 자동화 실전 예시

‘구글 시트 → 노션’ 연동은 시작에 불과합니다. n8n과 노션을 활용하면 거의 모든 디지털 업무를 자동화할 수 있습니다. 여러분의 업무 생산성을 극대화할 수 있는 몇 가지 업무 자동화 예시를 소개합니다.

이처럼 n8n의 무궁무진한 통합 노드를 활용하면, 여러분이 상상하는 거의 모든 자동화 시나리오를 현실로 만들 수 있습니다. 반복 업무에서 벗어나 디지털 트랜스포메이션을 직접 경험해보세요.

7. 결론: 자동화로 얻는 새로운 시간과 가능성

지금까지 n8n과 노션 API를 연동하여 반복적인 업무를 자동화하는 전 과정을 함께 살펴보았습니다. API 키 발급부터 데이터베이스 권한 부여, 실제 워크플로우 구성까지, 처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만 이 가이드를 차근차근 따라오셨다면 이제 여러분도 ‘노코드 자동화 전문가’의 첫걸음을 뗀 것입니다.

n8n과 노션의 조합은 단순히 시간을 절약해주는 것을 넘어, 우리가 일하는 방식 자체를 바꿀 잠재력을 가지고 있습니다. 데이터 입력의 오류를 줄여 업무 정확도를 높이고, 여러 툴에 흩어진 정보를 한곳으로 모아주며, 무엇보다 우리를 창의적이고 전략적인 사고가 필요한 더 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다.

오늘 배운 내용을 바탕으로 가장 먼저 자동화하고 싶은 작은 업무부터 시작해보세요. 구글 캘린더 일정을 노션에 기록하는 것부터 시작해도 좋습니다. 작은 성공이 쌓이면, 여러분의 업무 환경은 이전과 비교할 수 없을 정도로 스마트하게 변화할 것입니다.

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: n8n에서 “Authentication failed” 또는 “401 Unauthorized” 오류가 발생합니다. 왜 그런가요?

A: Notion API 키가 잘못되었거나 입력 과정에서 오타가 발생했을 가능성이 높습니다. Notion Developers 페이지에서 발급받은 내부 통합 토큰을 다시 정확히 복사하여 n8n의 인증 정보에 붙여넣어 보세요.

Q: “Could not find database with ID…” 오류는 어떻게 해결하나요?

A: 자동화하려는 노션 데이터베이스에 n8n 연동 권한 부여가 제대로 되지 않았기 때문입니다. 해당 데이터베이스 페이지 우측 상단 메뉴(…)에서 ‘+ 연결 추가’를 통해 n8n 연동을 초대했는지 다시 한번 확인하세요.

Q: 데이터가 노션에 제대로 들어가지 않거나 “Body failed validation” 오류가 뜹니다.

A: 데이터 매핑 문제입니다. n8n의 Set 노드나 Notion 노드에서 데이터를 잘못 연결했거나, 노션 데이터베이스의 각 속성 타입(텍스트, 숫자, 날짜 등)과 n8n에서 보내는 데이터의 형식이 일치하는지 확인하고, 필드 매핑을 다시 점검해야 합니다.

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